Deckblatt

Az.: ZA-095
Stand: 22.7.2026
Geprüfte Anbieter: 5

Hauptakte

Die beste Buchhaltungssoftware für Freelancer: Kosten pro Rechnung, EÜR und Bankanbindung im Vergleich

Wer nach der „best accounting software for freelancers“ sucht, braucht mehr als eine lange Funktionsliste. Entscheidend sind der effektive Jahrespreis, der Aufwand pro Rechnung, eine passende EÜR-Unterstützung und eine zuverlässige Bankanbindung. Dieser Vergleich ordnet FreshBooks, Lexware Office, sevdesk und weitere Lösungen nach konkreten Nutzungsszenarien ein.

Prüfbericht 07 · 20266 Min. LesezeitZA-095

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Illustration eines aufgeschlagenen Kontobuchs mit Füller und Prüfstempel — Symbolbild: Kontobuch, Beleg und Prüfstempel der Redaktion.

Der Vergleich

5 Anbieter im Prüfstand

Nr.	Anbieter	Preis	Besonders geeignet für	EÜR & Steuerpraxis	Bankanbindung	Möglicher Nachteil
01	FreshBooks	ab 23,00 $/Monat, bis 5 Kunden	Freelancer mit internationalen Kunden, Fokus auf Rechnungen, Zeiterfassung und Projekte	Vor Abschluss prüfen, besonders bei deutscher EÜR, Umsatzsteuer und Steuerberater-Export	Je nach Land, Bank und Tarif verfügbar	Deutsche Steuerabläufe stehen nicht so stark im Mittelpunkt wie bei lokalen Lösungen	Prüfen →
02	Lexware Office	ab 7,90 €/Monat, netto	Selbstständige mit deutscher Buchhaltung und Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei	Auf den deutschen Markt und typische Steuerprozesse ausgerichtet	Kontenabgleich und Zuordnung von Transaktionen	Der passende Tarif hängt deutlich vom benötigten Funktionsumfang ab	Prüfen →
03	sevdesk	ab 11,90 €/Monat, netto	Freelancer, die Rechnungen, Belege und Buchhaltung in einer Oberfläche verwalten möchten	Deutsche Buchhaltungsfunktionen und Steuerexporte je nach Tarif	Banktransaktionen lassen sich in den Buchhaltungsprozess einbinden	Steuerfunktionen können einen höheren Tarif erfordern	Prüfen →
04	FastBill	ab 10,00 €/Monat, netto	Dienstleister und kleine Teams mit Schwerpunkt auf Rechnungen und Belegen	Eignung für den eigenen Steuerprozess vorab anhand des Exports prüfen	Bankfunktionen abhängig vom gewählten Paket	Weniger passend, wenn eine besonders umfassende Buchhaltung erwartet wird	Prüfen →
05	Papierkram	ab 12,90 €/Monat, netto	Einzelunternehmer mit überschaubaren Abläufen und Projektbezug	Funktionen für deutsche Selbstständige, Umfang tarifabhängig	Abgleich verfügbar, konkrete Bankunterstützung prüfen	Bei wachsender Kundenzahl oder komplexeren Abläufen kann ein Tarifwechsel nötig werden	Prüfen →

Alle Preise sind vom Anbieter kommunizierte reguläre Monatspreise ohne befristete Rabattaktionen, deutsche Anbieter netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Stand und Quelle je Preis über das ⓘ-Symbol.

05geprüfte Anbieter

18Kostenszenarien (3 Volumen × 3 Kundenzahlen × 2 Steuerprofile)

06Tiefenprüfungen im Register

07/26Stand des Prüfberichts

Einzelprüfungen

Je Anbieter ein Befund

FreshBooks

Freelancer mit internationalen Kunden, Fokus auf Rechnungen, Zeiterfassung und Projekte

Preis: ab 23,00 $/Monat, bis 5 Kunden
EÜR/Steuer: Vor Abschluss prüfen, besonders bei deutscher EÜR, Umsatzsteuer und Steuerberater-Export
Bank: Je nach Land, Bank und Tarif verfügbar

Deutsche Steuerabläufe stehen nicht so stark im Mittelpunkt wie bei lokalen Lösungen

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Lexware Office

Selbstständige mit deutscher Buchhaltung und Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei

Preis: ab 7,90 €/Monat, netto
EÜR/Steuer: Auf den deutschen Markt und typische Steuerprozesse ausgerichtet
Bank: Kontenabgleich und Zuordnung von Transaktionen

Der passende Tarif hängt deutlich vom benötigten Funktionsumfang ab

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sevdesk

Freelancer, die Rechnungen, Belege und Buchhaltung in einer Oberfläche verwalten möchten

Preis: ab 11,90 €/Monat, netto
EÜR/Steuer: Deutsche Buchhaltungsfunktionen und Steuerexporte je nach Tarif
Bank: Banktransaktionen lassen sich in den Buchhaltungsprozess einbinden

Steuerfunktionen können einen höheren Tarif erfordern

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FastBill

Dienstleister und kleine Teams mit Schwerpunkt auf Rechnungen und Belegen

Preis: ab 10,00 €/Monat, netto
EÜR/Steuer: Eignung für den eigenen Steuerprozess vorab anhand des Exports prüfen
Bank: Bankfunktionen abhängig vom gewählten Paket

Weniger passend, wenn eine besonders umfassende Buchhaltung erwartet wird

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Papierkram

Einzelunternehmer mit überschaubaren Abläufen und Projektbezug

Preis: ab 12,90 €/Monat, netto
EÜR/Steuer: Funktionen für deutsche Selbstständige, Umfang tarifabhängig
Bank: Abgleich verfügbar, konkrete Bankunterstützung prüfen

Bei wachsender Kundenzahl oder komplexeren Abläufen kann ein Tarifwechsel nötig werden

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Kostenrechner

Eigene Zahlen einsetzen

Kostenrechner

Buchhaltungstool-Jahreskosten-Rechner

Was kostet dein Buchhaltungstool wirklich pro Jahr, pro Rechnung und pro Kunde, wenn Vorsteuerabzug und Rechnungsvolumen mitgerechnet werden?

Deine effektive Jahresrechnung

Gezahlter Betrag/Jahr: 180,00 €
Effektive Jahreskosten: 151,26 €
Kosten je Rechnung: 0,63 €
Kosten je Kunde/Jahr: 18,91 €

Bei Vorsteuerabzug ziehen wir die enthaltene Umsatzsteuer (19%) von den effektiven Jahreskosten ab.

Annahmen und Formeln

Der Rechner geht davon aus, dass der eingegebene Monatspreis der tatsächlich fällige Betrag ist (wie beim Anbieter angezeigt). Bist du vorsteuerabzugsberechtigt, behandeln wir die darin enthaltene gesetzliche Umsatzsteuer (19%) als erstattungsfähig und ziehen sie von den effektiven Jahreskosten ab. Kleinunternehmer nach §19 UStG oder anderweitig nicht vorsteuerabzugsberechtigte Nutzer zahlen die volle Summe als effektive Kosten.

Gezahlter Betrag/Jahr = Monatspreis × 12
Effektive Jahreskosten = Gezahlter Betrag/Jahr, bei Vorsteuerabzug × (100 ÷ 119)
Kosten je Rechnung = Effektive Jahreskosten ÷ (Rechnungen/Monat × 12)
Kosten je Kunde/Jahr = Effektive Jahreskosten ÷ Aktive Kunden

Rabatte, Jahresverträge, Zusatzmodule, Nutzeranzahl-Aufpreise und individuelle Steuerfragen sind nicht enthalten. Das Ergebnis ist eine Rechenhilfe zur Orientierung, keine Steuerberatung.

Weiteres kostenloses Werkzeug: Kleinunternehmergrenze-Rechner →

Aktenregister

6 Tiefenprüfungen

Worauf wir schauen

Wir vergleichen nicht die längste Featureliste, sondern konkrete Freelancer-Abläufe: Rechnung stellen, Beleg erfassen, Bank abgleichen und den Export für die Steuerkanzlei vorbereiten.

Methodik der Redaktion ↗